Kako upravljati vremenom kada radite od kuće?

Ali budimo iskreni – prelazak na rad na daljinu nije nešto što možete uraditi jednim potezom. Upravljanje vremenom bez šefa koji vas nadgleda može postati priličan izazov. Isto je i sa izmještanjem iz kancelarijskog prostora koji definiše vaše radno okruženje.

Ako se borite da pratite svoje zadatke i maksimalno iskoristite svoj dan, potrebno je da usvojite efikasne strategije.

Evo nekoliko naših omiljenih tehnika upravljanja vremenom koje će pomoći da rad od kuće bude efikasniji.

Blokiranje vremena

Imate li ikada osjećaj da vam dan prolazi dok pokušavate da završite previše stvari? Blokiranje vremena može da riješi taj problem. Određivanjem specifičnih vremenskih slotova za svaku aktivnost, osiguravate da svaka od njih dobije pažnju koju zaslužuje. Ova metoda eliminiše nagađanje o tome šta da uradite sljedeće, omogućavajući vam da se fokusirate na ono što je važno, bez rizika da manje važne zadatke zanemarite. Takođe, pomaže vam da se posvetite složenim projektima, podstičući produktivnost i usavršavanje vještina bez preopterećenja.

Na primjer, ako radite na velikom izvještaju dok istovremeno imate nekoliko manjih zadataka, dodjeljivanje specifičnih vremenskih blokova za svaki od njih može transformisati način na koji upravljate svojim radnim opterećenjem. Odvojite dio vremena za pisanje izvještaja i odredite zasebne slotove za manje zadatke. Ovaj pristup čini projekat manje zastrašujućim i lakšim za upravljanje, osiguravajući da sve bude obavljeno bez problema.

Ajzenhauerova matrica

Ajzenhauerova matrica je korisna metoda upravljanja zadacima koja vam pomaže da sortirate zadatke prema njihovoj hitnosti i važnosti. Ovaj alat vam pomaže da efikasnije uklopite prioritete u svoj raspored.

Počnite identifikovanjem zadataka koji su istovremeno hitni i važni. To su stvari koje zahtijevaju trenutnu pažnju i značajno utiču na vaše dugoročne ciljeve. Na primjer, ako imate važan sastanak, to je zadatak koji treba odmah da riješite.

Sa druge strane, važni, ali ne hitni zadaci, poput planiranja dugoročnih projekata, spadaju u ovu kategoriju. Možete ih ostaviti za kasnije, jer pomažu u postizanju ciljeva, ali ne moraju biti obavljeni odmah.

Hitni zadaci koji nisu jako važni, poput rutinskih praćenja, najbolje je delegirati. Oni zahtijevaju brzu akciju, ali neće značajno uticati na vaše glavne ciljeve, pa njihovo prosljeđivanje može osloboditi vrijeme za značajniji rad.

Na kraju, zadaci koji nisu važni, ni hitni, poput brisanja mejlova iz spama, trebali bi biti uklonjeni s vaše liste.

Pareto princip

Pareto princip, ili pravilo 80/20, može značajno promijeniti način na koji upravljate svojim vremenom kao radnik na daljinu. Razmislite o tome kao o pronalaženju tajne formule za uspjeh: 80 odsto vaših rezultata dolazi od samo 20 odsto vaših napora. Ova ideja se može primijeniti na mnoge aspekte života, a upravljanje vremenom nije izuzetak.

Evo kako se Pareto princip primjenjuje u radu na daljinu: fokusirajte se na nekoliko zadataka koji imaju najveći uticaj umjesto da pokušavate da balansirate previše zadataka odjednom. Zamislite da imate projekat koji zahtijeva istraživanje, pisanje, sastanke i praćenje. Koji zadaci će vam doneti najveće rezultate? Ako su vaši najuticajniji zadaci dubinsko istraživanje i sastanci visokog prioriteta, prioritetizujte ih nad manje važnim aktivnostima. Na taj način, vidjećete značajan napredak bez opterećenja manjim zadacima kao što su sortiranje fajlova ili odgovaranje na mejlove koji nisu hitni.

Pomodoro tehnika

Ako mislite da je Pomodoro tehnika povezana sa italijanskim paradajzom, razmislite ponovo. Ova metoda dijeli vaš rad na male intervale, poboljšavajući vašu koncentraciju i omogućavajući vam da uživate u plodovima svog rada.

Evo recepta: uzmite tajmer i svoju listu zadataka. Odaberite zadatak koji zahtijeva vašu pažnju, bilo da je to priprema prezentacije ili uređivanje videa. Pripremite se da se posvetite zadatku tako što ćete podesiti tajmer na 25 minuta i dati mu svoju potpunu pažnju. Ovaj 25-minutni blok je vaš „Pomodoro.“ Tokom ovog vremena, isključite telefon, ugasite obavještenja i odolite porivu da radite više stvari odjednom. Kada alarm zazvoni, nagradite se petominutom pauzom. Iskoristite trenutak da se protegnete, uzmete piće ili prošetate kako biste se osvježili!

Neki zadaci zahtijevaju više od 25 minuta, pa slobodno prilagodite svoj Pomodoro na 45 minuta ili čak sat vremena. Za brze i ponavljajuće zadatke možete se prebaciti na intervale od 15 do 20 minuta. Održavanje fleksibilnosti će vam pomoći da izvučete maksimum iz svake radne sesije.

Pojedi tu žabu

Ne, ne govorimo o novom trendu doručka, iako bi to bilo zanimljivo. Metod „pojedi tu žabu“ se fokusira na to da započnete dan sa svojim najizazovnijim zadatkom. Ako se najprije fokusirate na najvažniju i najtežu prepreku prvo, imaćete mnogo lakši i plodniji dan.

Recimo da treba da napravite detaljan plan projekta i da imate manje zahtjevnu aktivnost poput zakazivanja objava na društvenim mrežama. Ako se najprije fokusirate na plan projekta to vam omogućava da se suočite sa najtežim zadatkom dana dok su vaša pažnja i nivo energije visoki. Nakon što završite ovaj težak zadatak, manji zadaci, poput zakazivanja društvenih objava, će biti lakši.

Učenje kako efikasno upravljati vremenom može značajno uticati na vašu rutinu rada na daljinu. Eksperimentišite sa ovim strategijama i prilagodite ih dok ne pronađete ono što vam najbolje odgovara. Uspjeli ste. Iskoristite svaki minut, prenosi RTCG.